Antes de escrever este texto, pensei em como poderia abordar de forma leve e intuitiva um assunto que, muitas vezes, é incômodo e que só é lembrado quando a situação já está fora do controle. Ao longo dos anos liderando o meu escritório de contabilidade, tenho observado que a principal dificuldade de muitos empreendedores está na gestão de seus negócios. Você sabe qual é um dos principais fatores que levam uma empresa a encerrarem suas atividades no Brasil?
A falta de planejamento, gestão e controle.
Isso mesmo! Segundo o Sebrae, cerca de 50% das empresas fecham nos primeiros 5 anos de existência devido à falta de planejamento e de gestão. Sei que esses dados assustam, mas é necessário conhecer para que a sua empresa não seja a próxima a compor essa estatística.
Eu mesma passei por esse processo. Quando o escritório começou a crescer, precisei buscar e colocar em prática algumas ferramentas que me fizeram enxergar o meu negócio como um todo. Por isso, decidi compartilhar isso com vocês.
Para iniciar um planejamento financeiro, reflita sobre estas questões:
- Você sabe separar suas finanças pessoais das empresariais?
- Registra seus gastos pessoais e empresariais, mesmo que de forma simples?
- Tem uma retirada fixa da empresa para seus gastos pessoais?
- Conhece o faturamento mensal da sua empresa?
- Consegue identificar o lucro mensal do seu negócio?
- Conhece a taxa de lucratividade em face dos custos?
Você respondeu a essas perguntas com facilidade? Parabéns! Caso contrário, continue comigo para aprender algumas dicas práticas.
Começando do Básico
É clichê, mas funciona: inicie seu planejamento financeiro registrando todos os seus gastos pessoais fixos, como aluguel, escola, academia e supermercado. Em seguida, faça o mesmo para sua empresa, incluindo folha de pagamento, aluguel, telefone e internet. Esse panorama facilita decisões tanto na esfera pessoal quanto empresarial.
Registro de Receitas e Despesas
Estabeleça um fluxo de caixa mensal. Tenha em mãos todos os recebimentos e todos os pagamentos atuais e previstos para o futuro. Mantenha um livro caixa para registrar todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso fornecerá dados cruciais para alcançar o equilíbrio financeiro e planejar a redução de gastos, se necessário.
Estabelecimento de Metas
Defina metas alcançáveis, como por exemplo, a compra de móveis novos para o escritório. É fundamental termos metas, para direcionarmos os esforços.
Separação Financeira
Separe claramente as finanças pessoais das empresariais. O dinheiro da empresa deve ser tratado com cuidado e retirado de forma planejada para uso pessoal. Não confunda o patrimônio da empresa com o patrimônio pessoal.
Regime Fiscal Adequado
Escolha o regime fiscal que melhor se adapta à sua empresa, sempre com o auxílio de um profissional de sua confiança, para otimizar suas obrigações fiscais e evitar custos desnecessários.
Precificação Adequada
A definição correta de preços é crucial para garantir que sua empresa não apenas cubra custos, mas também gere lucro suficiente, visando o crescimento do seu negócio e o seu crescimento próprio.
Essas são apenas algumas das muitas ferramentas e dicas que podem beneficiar tanto seu negócio quanto sua vida pessoal. Um planejamento financeiro sólido e estratégico pode ser um diferencial crucial para o crescimento e sucesso da sua empresa.
